Stellenangebot: Mitarbeiter:in Empfang / Seminarverwaltung (Teilzeit, ca. 25 Stunden wöchentlich)

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Mai 092022
 

Die Caritas-Akademie in Köln-Hohenlind ist eine der größten und bekanntesten Einrichtungen der Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen. Unsere Kunden sind überwiegend Leitungen und Mitarbeitende von Krankenhäusern, Heimen, Sozialstationen und Hospizen. Zum Erwerb zusätzlicher Kompetenzen steht den Teilnehmenden unserer Bildungsveranstaltungen ein Tagungshaus mit zwölf Seminarräumen, eigenem Bistro sowie ein Gästehaus zur Verfügung. Für unser Team am Empfang suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben:
• Servicetätigkeiten am Empfang
• Seminarverwaltung, z. B. Bearbeitung von Anmeldungen, Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Erstellung von Rechnungen
• Administrative Tätigkeit in der Vor- und Nachbereitung von Bildungsveranstaltungen
• enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil:
• eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in dem Seminarverwaltungsprogramm Easy Soft 5 wären wünschenswert
• stark ausgeprägte Kunden- und Qualitätsorientierung
• präzise, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Engagement
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
• gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
• Identifizierung mit den Zielen eines christlichen Trägers

Was wir Ihnen bieten:
– unbefristete Teilzeitstelle (ca. 25 Stunden wöchentlich)
– sicherer Arbeitsplatz
– leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung
– individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
– strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
– angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Bedarf durch Herrn Kley:
Tel.: 0221/46860-143
E-Mail: kley@caritas-akademie-koeln.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen:
Caritas-Akademie Köln-Hohenlind
z. Hd. Hendrik Bednorz
Werthmannstr. 1a
50935 Köln
Telefon: 0221/468600
E-Mail: info@caritas-akademie-koeln.de
Internet: www.caritas-akademie-koeln.de

Stellenangebot als PDF: Caritas_Akademie_Stellenausschreibung_Empfang_Seminarverwaltung_202205

Wir suchen….

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Jul 262021
 

Haustechniker/Hausmeister (Teilzeit) (m/w/d)

Die Caritas-Akademie in Köln-Hohenlind ist eine der größten und bekanntesten Einrichtungen der Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen. Unsere Kunden sind überwiegend Leitungen und Mitarbeiter von Krankenhäusern, Heimen, Sozialstationen und Hospizen. Zum Erwerb zusätzlicher Kompetenzen steht den Teilnehmern unserer Bildungsveranstaltungen ein Tagungshaus mit 12 Seminarräumen und im Bedarfsfall unser eigenes Bistro und für Übernachtungen das Gästehaus zur Verfügung. Für handwerkliche Tätigkeiten benötigen wir ergänzend eine Person in Teilzeit. Dabei ist die Arbeitszeit außerhalb unserer Seminarzeiten, also auch abends und am Wochenende.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereiten der Tagungsräume (Tische, Bestuhlung und Präsentationstechnik)
  • Hol- und Bringedienst im Haus
  • Kleinere Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten im Tagungs- und Gästehaus
  • Pflege der Außenanlagen
  • Umsetzung unserer Standards bezüglich Kundenfreundlichkeit & Service
  • Punktuelle Vertretung der Empfangsmitarbeitenden

Ihr Profil:

  • Handwerkliche Fähigkeiten, von Vorteil ist eine Ausbildung als Installateur, Elektriker,
    Gärtner oder Maler
  • Technisches Verständnis
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Service-, Kunden- und Qualitätsorientierung
  • Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Identifizierung mit den Zielen eines christlichen Trägers

Was wir Ihnen bieten:

  • Unbefristete Teilzeitstelle
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Bedarf durch Herrn Kley: Tel. 0221/46860-143, E-Mail kley@caritas-akademie-koeln.de

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen:
Caritas-Akademie Köln-Hohenlind, Z.Hd. Herrn Kley, Werthmannstr. 1a, 50935 Köln, Telefon:  0221/468600, Fax: 0221/46860-100, E-Mail: info@caritas-akademie-koeln.de

Stellenangebot als PDF: Caritas_Akademie_Koeln_Hausmeister Stellenausschreibung_202107