Sie suchen eine serviceorientierte Tätigkeit? Vielleicht sind wir interessant für Sie?!

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Jul 152021
 

Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (Teilzeit) (m/w/d)

Die Caritas-Akademie in Köln-Hohenlind ist eine der größten und bekanntesten Einrichtungen der Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen. Unsere Kunden sind überwiegend Leitungen und Mitarbeitende von Krankenhäusern, Heimen, Sozialstationen und Hospizen. Zum Erwerb zusätzlicher Kompetenzen steht den Teilnehmenden unserer Bildungsveranstaltungen ein Tagungshaus mit zwölf Seminarräumen und im Bedarfsfall unser eigenes Bistro und für Übernachtungen das Gästehaus zur Verfügung. Für unser Team am Empfang suchen wir Verstärkung, insbesondere abends und am Samstag.

Ihre Aufgaben:

  • Servicetätigkeiten am Empfang
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Seminarverwaltung, z. B. Anmeldungen bearbeiten, Teilnahmebescheinigungen ausstellen und Rechnungen erstellen
  • Administrative Tätigkeit in der Vor- und Nachbereitung von Bildungsveranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

  • eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
  • Kenntnisse in Seminarverwaltungsprogrammen wäre wünschenswert
  • stark ausgeprägte Kunden- und Qualitätsorientierung
  • präzise, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Engagement
  • Serviceorientierung, Freundlichkeit, Teamfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
  • gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Identifizierung mit den Zielen eines christlichen Trägers

Was wir Ihnen bieten:

  • unbefristete Teilzeitstelle
  • sicherer Arbeitsplatz
  • leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Bedarf durch Herrn Kley: Tel. 0221/46860-143, E-Mail kley@caritas-akademie-koeln.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: Caritas-Akademie Köln-Hohenlind, Z.Hd. Prof. Dr. Rochus Allert, Werthmannstr. 1a, 50935 Köln, E-Mail: info@caritas-akademie-koeln.de

Auschreibung als PDF: Caritas_Akademie_Koeln_Empfangsmitarbeiter_Stellenausschreibung_2022