Stellenangebot: Mitarbeiter für die Seminarverwaltung (w/m/d)

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Aug 212019
 

Die Caritas-Akademie in Köln-Hohenlind ist auf Fort- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen spezialisiert. Unsere Kunden sind zum Erwerb zusätzlicher Kompetenzen überwiegend Leitungen und Mitarbeiter von Krankenhäusern, Heimen, Sozialstationen und Hospizen. Hierzu steht Ihnen unser Tagungshaus mit zwölf Seminarräumen zur Verfügung. Außerdem verfügt die Akademie über ein eigenes Bistro und für Übernachtungen über ein Gästehaus.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Tätigkeit in der Vor- und Nachbereitung von Bildungsveranstaltungen
  • Kundenberatung zu unserem Bildungsangebot
  • Koordinierung der Dozierenden und der notwendigen Ressourcen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vermittlung von Inhouse-Schulungen bei Kundenanfragen
  • Rechnungserstellung
  • Empfangsdienst (Urlaubsvertretung)

Ihr Profil:

  • eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert
  • gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
  • sichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in Seminarverwaltungsprogrammen wünschenswert
  • stark ausgeprägte Service-, Kunden- und Qualitätsorientierung
  • präzise, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Engagement
  • Serviceorientierung, Freundlichkeit, Teamfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Christliche Konfessionszugehörigkeit

Was wir Ihnen bieten:

  • Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche; ggf. als Teilzeitstelle geeignet)
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Bedarf durch Frau G. Ervens: Tel. 0221/46860-108, E-Mail ervens@caritas-akademie-koeln.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen:
Caritas-Akademie Köln-Hohenlind, Z. Hd. Prof. Dr. Rochus Allert, Werthmannstr. 1a, 50935 Köln, Telefon: 0221/468600, Fax: 0221/46860-100, E-Mail: info@caritas-akademie-koeln.de, Internet:  www.caritas-akademie-koeln.de

Caritas_Akademie_Koeln_Seminarverwalltung190821